چاپ پرونده

اكنون نوبت به آن رسيده است كه پرونده خود را به چاپ رسانيد. براي چاپ پرونده بايد از زير منوي Print از منوي File استفاده كنيد يا از كليد تركيبي و فوري Ctrl+P و يا از نشانه چاپگر روي نوار ابزار استفاده شود.

اولين گزينه اي كه در اين زيرمنو با آن برخواهيد خورد نوع چاپگر است . تعريف نوع چاپگر همانند تعريف نوع قلم بعهده ويندوز مي باشد. براي آنكه بتوانيد فرمان چاپ را صادر كنيد بايد چاپگر را در ويندوز نصب كنيد. توجه داشته باشيد در صورتي كه در Word رنگي تايپ نموديد حتماً بايد چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد.

• چاپ صفحات انتخابي (Page Range) : از آنجا كه ممكن است بخواهيد صفحه يا صفحات خاصي از سند خود را به چاپ برسانيد لذا در اينجا امكانات متنوعي براي چاپ صفحات وجود دارد كه عبارتند از :

-All : چاپ تمام صفحات پرونده يا سند.

- Current Page: انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا صفحه جاري يعني صفحه اي كه اكنون مكان نما بر روي آن قرار گرفته به چاپ برسد.

- Selection : فقط قسمتي كه مارك شده يا بلوك شده به چاپ ميرسد.

- Pages : توسط اين گزينه ميتوانيد صفحات خود را به دلخواه انتخاب نمائيد وچاپ بگيريد بعبارتي چاپ صفحات انتخابي است. توجه داشته باشيد براي جدا كردن صفحات از علامت (,)و براي صدور فرمان چاپ صفحات پشت سرهم از علامت (–) استفاده ميشود.

مثال: 2,7,9,16و براي چاپ صفحات پشت سر هم 30-50.

• Copies : چنانچه خواستيد از يك صفحه بيش از يكي چاپ شود ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيد. كافيست تا تعداد كپي را در گزينه Number of copies مشخص كنيد.

- Collate : فرض را بر اين داشته باشيد كه خواستيد تا از صفحه 1 تا 15 چاپ بگيريد و تعداد كپي را روي سه قرار داده ايد ( يعني از هر صفحه 3 برگ ) حال چنانچه گزينه Collate علامت تيك داشته باشد يك بار از صفحه يك تا 15 چاپ ميشود و سپس چاپگر مرتبه دوم چاپ صفحه يك تا 15 را آغاز ميكندو پس از پايان براي بار سوم و آخرين بار ( چون تعداد كپي 3 بود) از صفحه يك تا 15 چاپ مي گيرد. يعني سه دسته 1 تا 15 جدا شده،آماده اند. اما چنانچه اين گزينه علامت تيك نداشته باشد از صفحه يك سه بار،دو سه بار، سه سه بار و ... همينطور اين عمل تا صفحه 15 كه آخرين صفحه است ادامه خواهد يافت.

• Print : در حالت عادي تمامي صفحات چاپ خواهند شد . زيرا گزينه Print روي All pages in range قرار دارد. اما چنانچه خواستيد ميتوانيد با انتخاب Odd page صفحات زوج و با انتخاب Even pages صفحات فرد را به چاپ برسانيد. اين انتخاب به شما كمك ميكند تا در مواردي مثل تهيه جزوه بتوانيد پشت و رو چاپ بگيريد ( يعني اول صفحات فرد را چاپ گرفته و سپس كاغذ را بر عكس در چاپگر قرار داده و بعد فرمان چاپ صفحات زوج را صادر مي كنيم تا صفحات زوج پشت صفحات فرد چاپ شوند).

ترسيم در مدارك

Word ابزارهايي را براي ايجاد ترسيمات مورد نظر در مدارك، فراهم ميكند. براي نمايش اين ابزارها بر روي نوار ابزار Drawing در زير منوي Toolbars از منوي View ميتوان استفاده كرد يا به يكي از نوار ابزارها اشاره كرده و دكمه سمت راست ماوس را كليك كنيد سپس از منوي ميانبر گزينه Drawing را انتخاب كنيد.

- ايجاد خطوط و موضوعات :

براي ايجاد خطوط ، فلش ها ، مستطيل ها ، بيضي ها ، اشكال يا كادرهاي متن ، دستورات ساده زير را بكار ببريد :

• براي ترسيم يك خط يا فلش : روي دكمه Line يا Arrow در نوار ابزار Drawing كليك كرده ، اشاره گــر را در جايي كه ميخواهيد خط يا فلش را شروع كنيد قرار داده،كليد ماوس را فشار داده و به سمت انتهاي خط يا فلش Drag كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. براي ايجاد يك خط مستقيم افقي يا عمودي و يا فلش عمودي يا افقي ، كليد Shift را پائين نگه داريد و بعد Drag كنيد.

• براي ترسيم يك مستطيل يا مربع : روي ابزار Rectangle در نوار ابزار Drawing كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل باشد قرار داده كليد ماوس را فشار دهيد و ماوس را به سمت گوشه مخالف Drag كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتي كه ميخواهيد يك مربع ترسيم كنيد ، كليد Shift را پائين نگه داريد.

• براي ترسيم يك بيضي يا دايره : روي ابزار Oval در نوار ابزار Drawing كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل محاط بر بيضي باشد قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف ، درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتيكه ميخواهيد يك دايره رسم كنيد ، كليد Shift را پائين نگه داريد.

• براي ترسيم يك شكل : روي دكمه Auto Shapes در نوار ابزار Drawing كليك كرده، گروه شكل مورد نظر را انتخاب كرده و روي شكل كليك نمائيد. سپس اشاره گر ماوس را در گوشه اي از مستطيل محاط بر شكل، قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را تا زماني كه شكل به اندازه دلخواه برسد، درگ كنيد و دكمه ماوس را رها كنيد.

• براي اضافه كردن يك كادر در متن : روي دكمه Text Box در نوار ابزار Drawing كليك كرده ، اشاره گر ماوس را در يك گوشه كادر قرار داده و كليك كنيد. سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. اگر ميخواهيد يك كادر متن متربعي را ترسيم كنيد كليد Shift را پائين نگه داريد. بعد از ترسيم كادر، متن را وارد كنيد پاراگرافها درون حاشيه هاي كادر ، تنظيم خواهند شد و ميتوان متن را با استفاده از ابزارها يا فرمانهاي منو قالب بندي كرد.

- انتخاب خطوط و موضوعات :

قبل از اينكه خطوط و موضوعات را اصلاح ، انتقال و يا تغيير اندازه دهيد، بايستي قادر باشيد تا خطوط و يا موضوعات را انتخاب كنيد. يك خط يا موضوع انتخاب شده يكسري از كادرهاي كوچك را در نقاط انتهايي يا روي هر سمت و گوشه موضوع نمايش ميدهد. براي انتخاب خطوط يا موضوعات اعمال زير را انجام دهيد:

1- براي انتخاب يك خط يا موضوع ، روي آن كليك كنيد.

2- براي انتخاب بيش از يك خط يا موضوع ، اولين عنصر را انتخاب كرده و كليد Shift را پائين نگه داريد و سپس روي هر عنصر اضافي، كليك كنيد.

3- براي انتخاب گروهي از موضوعات منظم ، روي دكمه Select Objects در نوار ابزار Drawing كليك كرده و مستطيلي در دور عناصر مورد نظر درگ كنيد.

4- هنگامي كه دكمه ماوس را رها مي كنيد، تمام عناصر داخل مستطيل داراي كادرهاي كوچك شده و كادر انتخاب ناپديد خواهد شد.

5- اگر بطور اتفاقي عنصري را انتخاب كنيد كه مد نظرتان نبوده است، كليد Shift را فشار داده و روي عنصر كليك كنيد تا كادرهاي كوچك از بين رفته و از حالت انتخاب خارج شوند.

كادرهاي كوچك دور موضوع انتخاب شده ، اجرا كننده هاي تغيير اندازه موضوع نيز هستند.

تمرين :

1- يك مستطيل در سمت چپ سند خودبكشيد.

2- آنرا به سمت راست انتقال دهيد.

3- يك دايره بكشيد.

4- از Autoshapes يك فلش انتخاب كنيد.

5- مستطيل ،دايره و فلش را همگي با هم انتخاب نموده و به پائين سند خود درگ كنيد.

- تغيير اندازه خطوط و موضوعات :

ترسيم يك عنصر با اندازه دقيق و مورد نظر ساده نيست ولي تغيير اندازه ترسيم ، مشكل نيست . مراحل زير به شما كمك خواهند كرد تا اين عمل را انجام دهيد:

1- عنصر را انتخاب كنيد.

2- به يكي از كادرهاي تغيير اندازه اشاره كرده و آنرا در مسير مناسب درگ كنيد.

3- كادر تغيير اندازه موجود در انتهاي خط يا فلش را در هر مسيري درگ كنيد تا طول آن كوتاهتر يا بلند تر شده و يا محل نقطه پاياني را تغيير دهيد. براي اينكه هنگام درگ كردن خط راست بماند، Shift را نگه داريد.

4- كادر تغيير اندازه وسط بالايي يا پائيني موضوعي را به سمت داخل يا خارج از مركز درگ كنيد تا آن را كوتاهتر يا بلند تر سازيد.

5- كادر تغيير اندازه وسط سمت چپ يا راست موضوعي را به سمت داخل يا خارج از مركز، درگ كنيد تا آن را باريك تر يا پهن تر كنيد.

نكته : زماني كه به يك كادر تغيير اندازه اشاره مي كنيد، اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش دو طرفه ميشود كه نشان ميدهد در كدام جهت ميتوانيد درگ كنيد.

6- كادر تغيير اندازه گوشه اي را به سمت بيرون يا درون موضوعي درگ كنيد تا اندازه آنرا بزرگتر يا كوچكتر سازيد. درگ كردن كادر تغيير اندازه گوشه در ساير جهات ابعاد كلي موضوع را تغيير ميدهد. براي اينكه ابعاد موضوع متناسب با موضوع اصلي باشند هنگام درگ كردن ، كليد Shift را فشار دهيد.

7- Auto Shapes داراي يك تغيير اندازه اضافي است . يك لوزي زردرنگ كوچك هنگامي كه اين علامت را جابجا كنيد شكل را تنظيم ميكند. هنگامي كه لوزي زرد رنگ روي شكل مثلاً مثلث را جابجا ميكنيد، سبب تغيير زاويه مثلث ميشويد خط نقطه چين چگونگي ظاهر شدن شكل پس از رها كردن دكمه ماوس را نشان ميدهد.

8- همزمان با جابجايي ، خط نقطه اي را بيرون از شكل مشاهده خواهيد كرد كه نشان دهنده چگونگي عنصر بعد از رها كردن دكمه ماوس است .

9- هنگامي كه عنصر به اندازه دلخواه تبديل شد، دكمه ماوس را رها كنيد.

انتقال و جابجايي خطوط و موضوعات

هنگامي كه ميخواهيد خط ، فلش يا موضوعي را به محل ديگري در صفحه انتقال دهيد. مراحل زير را طي كنيد:

1- خط ، فلش يا موضوع را انتخاب كنيد.

2- به وسط خط ، فلش يا موضوع اشاره كنيد. مطمئن باشيد كه روي كادرهاي تغيير اندازه قرار نداريد. اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهار طرفه ميشود.

3- دكمه ماوس را پائين نگه داشته و خطوط نقطه اي عنصر را به محل جديد آن ، درگ كنيد.

4- هنگامي كه خطوط نقطه اي در محل مورد نظر قرار گرفتند، دكمه ماوس را رها كنيد. در اين حالت عنصر در آن نقطه ظاهر خواهد شد.

اشاره گر ماوس تبديل به فلش چهار طرفه ميشود كه بيان ميكند عنصر براي انتقال ، آماده است . درگ كردن يك خط ، فلش يا موضوع به صفحه ديگر ، عملي نيست ، بنابراين اگر عنصري را ميخواهيد به صفحه ديگري انتقال دهيد، از فرمانهاي Cut,Paste استفاده كنيد. موضوع را انتخاب كرده روي دكمه Cut در نوار ابزار Standard كليك كرده و مكان نما را در محلي كه ميخواهيد موضوع در آنجا قرار گيرد، سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار فشار دهيد.

اصلاح صفات خط

خطوط داراي ويژگيهايي مثل ضخامت ، شيوه ، خط تيره ، فلش و رنگ مي باشند. بعضي از اين صفات ممكن است به مستطيل ها، بيضي ها و اشكال اعمال شوند.



اعمال يك صفت خطي به خط ، فلش يا شكلهاي انتخاب شده

براي اعمال يك صفت خطي به خط ، فلش يا شكلهاي انتخاب شده، مراحل زير را انجام دهيد:

- روي دكمه Line Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد تا ضخامت يا شيوه خط انتخاب گردد. در جعبه Line Style روي More Lines كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شود. در اين كادر محاوره اي انتخاب بيشتري براي گزينه هاي شيوه خط وجود دارد.

- روي دكمه Dash Style در نـــوار ابزار Drawing كليك كنيد تا يك شيوه خط تيره يا نقطه اي را انتخاب كنيد.

- روي دكمه Arrow Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد( كاربردي براي موضوعات ندارد) تا شيوه و مسير فلش را تعيين كنيد. در جعبه Arrow Style روي گزينه More Arrows كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شده و انتخابهاي بيشتري را ارائه دهد. روي دكـمه Line Color در نوار ابزار كليك كنيد تا رنگ جاري به خط ، فلش يا شكل اعمال شود. روي فلش رو به پائين بعد از دكمه كليك كنيد تا انتخابهاي بيشتري از رنگ را مشاهده كنيد. براي حذف يك خط، No Line را انتخاب كنيد.

- روي خط ، فلش يا شكل ، دبل كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شود كه تمام گزينه هاي صفت خط را پيشنهاد كرده و امكان تنظيم ضخامت خط را فراهم ميكند. ميتوان كادر محاوره اي Format Auto shapes را با كليك راست كردن روي خط ، فلش يا شكل و سپس انتخاب Format Auto shapes از منوي ميانبر باز كرد.

تمرين :

1- يك دايره ترسيم كنيد.

2- خط دايره را ضخيم كنيد.

3- يك مستطيل رسم كنيد.

4- خطوط مستطيل را به حالت مقطع در آوريد.

5- يك فلش بكشيد.

6- دوسر فلش را يك دايره قراردهيد.

- اصلاح صفات رنگ آميزي داخل شكلها :

بيضي ها ، مستطيل ها و اشكال داراي صفات رنگ آميزي دروني مي باشند.

براي اعمال صفات رنگ آميزي درون شكل به يك موضوع انتخاب شده مراحل زير را انجام دهيد:

1- روي دكمه Fill Color در نوارابزار Drawing كليك كنيد تا رنگ جاري اعمال شود.

2- روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Fill Color كليك كنيد تا رنگ را از جعبه رنگها انتخاب كنيد. اگر نمي خـــواهيد درون عنصر رنگ آميــزي شود، روي گزينه No Fill كليك كنيد. اگر ميخواهيد انتخابهاي بيشتري از رنگها را مشاهده كنيد روي More Fill Colors كليك كنيد.

3- براي انتخاب يك رنگ غير از رنگ ثابت ، روي فلش بعد از دكمه Fill Color كليك كرده و سپس Fill Effects را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Fill Effects باز شود.

4- هنگامي كه كادر محاوره اي Fill Effects را باز مي كنيد، اين مزيت را دارد كه قبل از كليك كردن روي Ok ، چگونگي انتخابها را مشاهده مي كنيد. در گوشه سمت راست پائين كادر محاوره اي ، كادر Sample وجود دارد كه انتخاب رنگ آميزي را ميتوانيد در آنجا مرور كنيد. در Fill Effects شما ميتوانيد تركيب رنگهاي مختلفي داشته باشيد .

تمرين :

1- از Autoshapes يك شكل به دلخواه انتخاب نمائيد.

2- داخل شكل را قرمز نمائيد و خط دور آنرا سبز كنيد.

3- يك مستطيل رسم كنيد.

4- داخل مستطيل را زرد كنيد و خطوط دور آنرا برداريد.

5- يك دايره رسم كنيد و داخل آنرا رنگ قرمز بريزيد.

6- رنگ داخل دايره را پاك كنيد.

7- داخل دايره رااز Fill color/fill effects يك رنگ مناسب با حالتهاي مختلف انتخاب كنيد.

8- يك لوزي رسم كنيد و گزينه ها و قسمتهاي ديگري براي رنگ آميزي از fill color/fill effects استفاده كنيد.

ايجاد ساير اصلاحات

Word ابزارهاي ترسيمي بيشتري را براي بهبود موضوعات ترسيمي ، ارائه ميدهد. بعضي از اين ويژگيها كه ممكن است بخواهيد به كار ببريد عبارتند از :

Free Rotate : براي چرخاندن موضوع انتخاب شده روي دكمه Free Rotate در نوار ابزار Drawing كليك كرده اشاره گر ماوس را روي يكي از چهار گوشه موضوع قرار داده و در يك حركت دايره اي درگ كنيد تا موضوع در زاويه مورد نظر قرار گيرد.

Draw/Rotate or flip/ Free Rotate

Rotate Or Flip : براي چرخاندن يك موضوع به اندازه 90 درجه در جهت حركت عقربه هاي ساعت يا مخالف آن ، روي دكـــمه Draw از نوار ابزار Drawing كليك كرده و از منوي بـــاز شو گزينه Rotate Or Flip و سپس Rotate Left/Rotate Right را انتخاب كنيد. براي چرخاندن يك موضوع بطور افقي و يا عمودي گزينه هاي Flip Vertical/ Flip Horizontal را انتخاب كنيد.

Order : همانطوري كه موضوعات بيشتري را ترسيم مي كنيد، آنها روي هم قرار گرفته و بعضي مواقع ممكن است كه موضوع قبلي را بپوشاند. براي تغيير ترتيب يك موضوع در پشت ، موضوع مورد نظر را انتخاب كنيد . سپس روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كنيد تا منوي بازشو را مشاهده كنيد. در اين منو، گزينه Order را انتخاب كرده و سپس يكي از فرمانهاي ترتيب گذاري را برگزينيد.

Align Or Distribute : براي تنظيم دو يا چند موضوع انتخاب شده در جاهاي مختلف صفحه ، روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كرده ،‌گزينه Align Or Distribute را انتخاب كــرده و سپس يكي از گزينه هاي ترازبندي را برگزينيد. در صـــورتيكه گزينه ها غير فعال بود آخر فهــــرست گزينشي گزينه اي بنام Relative to Page را انتخاب كنيد تا بقيه گزينه ها فعال شود.

Shadow : سايه اي را به موضوع انتخاب شده توسط كليك كردن روي دكمه Shadow از نوار ابزار Drawing و انتخاب شيوه سايه گذاري ، اعمال كنيد. براي تعيين محل سايه ، از جعبه بازشو گزينه Shadow Setting را انتخاب كنيد تا نوار ابزار Shadow Setting ظاهر شده و دكمه هاي اشاره اي روي نوارابزار را براي جابجايي سايه بكار ببريد. روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Shadow Color كليك كنيد و سپس رنگي را براي سايه برگزينيد. .

Order : همانطوري كه موضوعات بيشتري را ترسيم مي كنيد، آنها روي هم قرار گرفته و بعضي مواقع ممكن است كه موضوع قبلي را بپوشاند. براي تغيير ترتيب يك موضوع در پشت ، موضوع مورد نظر را انتخاب كنيد . سپس روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كنيد تا منوي بازشو را مشاهده كنيد. در اين منو، گزينه Order را انتخاب كرده و سپس يكي از فرمانهاي ترتيب گذاري را برگزينيد.

Align Or Distribute : براي تنظيم دو يا چند موضوع انتخاب شده در جاهاي مختلف صفحه ، روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كرده ،‌گزينه Align Or Distribute را انتخاب كــرده و سپس يكي از گزينه هاي ترازبندي را برگزينيد. در صـــورتيكه گزينه ها غير فعال بود آخر فهــــرست گزينشي گزينه اي بنام Relative to Page را انتخاب كنيد تا بقيه گزينه ها فعال شود.

Shadow : سايه اي را به موضوع انتخاب شده توسط كليك كردن روي دكمه Shadow از نوار ابزار Drawing و انتخاب شيوه سايه گذاري ، اعمال كنيد. براي تعيين محل سايه ، از جعبه بازشو گزينه Shadow Setting را انتخاب كنيد تا نوار ابزار Shadow Setting ظاهر شده و دكمه هاي اشاره اي روي نوارابزار را براي جابجايي سايه بكار ببريد. روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Shadow Color كليك كنيد و سپس رنگي را براي سايه برگزينيد. .

افزودن متن به شكلها

ايجاد دياگرام ها در Word ساده شده است . زيرا آنها مجبور به ايجاد كادر متن مجزايي براي زماني كه ميخواهند متن در مستطيل ، بيضي يا ساير اشكال ظاهر شود، نيستند ( اين در خطوط و فلش ها كار نمي كند ) براي اضافه كردن متن ، روي موضوع كليك راست كرده و سپس Add Text را از منوي بازشو انتخاب كنيد يك نقطه درج در شكل ظاهر شده و ميتوانيد متن را وارد كنيد.

اگر موضوع داراي متن بوده و ميخواهيد تغيير دهيد، روي موضوع كليك راست كرده و از منوي بازشو، گزينه Edit Text را انتخاب كنيد.

تمرين :

1- يك دايره رسم كنيد و داخل دايره كلمه موفق باشيد را درج نمائيد.

2- داخل دايره را به رنگ زرد درآوريد و متن موفق باشيد را به رنگ قرمز بنويسيد.

3- كلمه موفق باشيد را به پيروز باشيد تغيير دهيد.

- ايجاد و اصلاح شكلهاي سه بعدي :

براي بدست آوردن خطوط ، اشكال بصورت سه بعدي ، افكت هاي سه بعدي را به آنها اضافه كنيد . مراحل زير را براي ايجاد يك موضوع سه بعدي ، انجام دهيد:

1- موضوعي كه ميخواهيد سه بعدي شود انتخاب يا ترسيم كنيد.

2- روي دكمه 3-D در نوار ابزار Drawing كليك كنيد.

3- شيوه سه بعدي مورد نظر را از جعبه انتخاب كنيد.

4- هنگامي كه ميخواهيد افكت 3-D را تنظيم كنيد، در نوار ابزار Drawing روي دكمه 3-D كليك كرده و براي نمايش نوار ابزار 3-D Settings را انتخاب كنيد. دكمه هاي روي اين نوار ابزار را براي كج كردن موضوع ، تغيير عمق افكت 3-D ، تغيير جهت افكت 3-D ، تغيير محل نور ، انتخاب يك پايان ساده اي و انتخاب رنگي براي بخش 3-D موضوع ، بكار ببريد.

اضافه كردن Word Art

Word Art برنامه جداگانه اي است كه به همراه ميكروسافت آفيس ارائه شده است . اين برنامه متن را در اشكال از پيش تعيين شده اي قرار داده و سپس آنها را در مدرك درج ميكند. با كليك كردن روي دكمه Insert Word Art در نوار ابزار Drawing يا با انتخاب منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Word Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كرد. با كليك روي اين گزينه پنجره اي در محل مكان نما ظاهر ميشود. Word نوار ابزار Word Art را نيز نمايش ميدهد. در صورتيكه نوار ابزار Word Art به نمايش در نيامد ميتوانيد از منوي View زير منوي Toolbars از فهرست گزينشي باز شده نوار ابزار Word Art را نمايان كنيد.

براي استفاده از Word Art ، مراحل زير را بكار ببريد:

1- افكت Word Art مورد نظر را از كادر محاوره اي Word Art Gallery انتخاب كنيد روي Ok كليك كنيد.

2- هنگامي كه كادر محاوره اي Edit Text Word Art ظاهر ميشود، متن جديد را جايگزين متن قبلي كنيد.

3- قلم مورد نظر را از ليست باز شو انتخاب كرده و اندازه آن را تعيين كنيد در صورتي كه ميخواهيد قلم سياه يا ايتاليك باشد روي دكمه هاي متناسب ، كليك كنيد.

4- موضوع Word Art در مدرك ظاهر شده، و در اطراف آن كادرهاي كوچك تغيير اندازه وجود دارد كه نشان ميدهند اين موضوع هنوز در حالت انتخاب مي باشد.

5- از نوار ابزار Word Art توسط كليد Format Word Art ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.

6- ازطريق كليد Word Art Shape ميتوانيد حالتهاي مختلف براي متن خود طراحي كنيد.

7- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.

8- با استفاده از كليد Word Art Same Letter Heights ميتوانيد حروف را بلند يا كوتاه كنيد.

9- از طريق كليد Word Art Vertical Text ميتوانيد حالت متن را عمودي كنيدو براي برگرداندن به حالت افقي كافيست يكبار ديگر روي آن كليك كنيد.

تمرين :

1- توسط Word Art از نوار ابزارDrawing اسم خودتان را تايپ كنيد.

2- با ظاهر شدن نوار ابزار Word Art اسم خودتان را بصورت يك نيم دايره درآوريد.( درصورتيكه نوارابزار ظاهر نشد از منوي View/Toolbars/Word Art را ظاهر كنيد).

3- توسط نوار ابزار Word Art اسم خودتان را به اسم دوستتان تغيير دهيد.

4- اسم دوستتان را بصورت عمودي در آوريد.

5- دوباره اسم آنرا بصورت افقي در آوريد و آنرا بصورت Background صفحه خود در آوريد و روي آن متن تايپ كنيد.

- اضافه كردن Clip Art :

به همراه Word ، كتابخانه اي از Clip Art ارائه ميشود كه امكان اضافه كردن مواردي به مدرك و جالبتر كردن آن توسط تصاوير را فراهم مي سازد.

براي اضافه كردن يكي از اين تصاوير Clip Art به مدرك ، مراحل زير را انجام دهيد:

1- مكان نما را به محلي كه ميخواهيد تصوير Clip Art را در مدرك جاي دهيد ، انتقال دهيد.

2- از منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Clip Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كردو يا از نوار ابزار Drawing كليد Insert Clip Art ميتوانيد استفاده كنيد.

3- از ليست سمت چپ كادر محاوره اي Microsoft Clip Gallery ، گروه تصوير را انتخاب كنيد. براي مشاهده تمام Clip Art ها ، All Categories را انتخاب كنيد.

4- براي اضافه كردن تصوير به مدرك روي Insert كليك كنيد.

5- با ظاهر شدن تصوير، نوار ابزار Picture ظاهر ميشود البته شما ميتوانيد اين نوار ابزار را از فهرست نوارهاي ابزار در منوي View انتخاب كنيد.

6- با استفاده از دكمه Insert Picture از نوار ابزار Picture ميتوانيد تصوير به مدرك اضافه كنيد.

7- دكمه Color از نوار ابزار رنگ تصوير را تغيير ميدهد مثلاً آنرا به حالت رنگي و يا سياه و سفيد و... نشان ميدهد.

8- دكمه More Contrast, Less Contrast درجه وضوح تصوير را كم و زياد ميكند.

9- توسط دكمه Crop ميتوان قسمتي از تصوير را بريد.

10- براي چرخاندن تصوير ميتوان از دكمه Rotate از نوار ابزار Picture استفاده كرد.

11- توسط دكمه Line Style ميتوان شيوه خط را تغيير داد.

12- از نوار ابزار Picture توسط كليد Format Picture ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.

13- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.

14- ميتوانيد تغييراتي كه در تصوير داده ايدو مورد پسند شما واقع نگرديده ، توسط دكمه Reset Picture دوباره به حالت اوليه تصوير بازگرديد.

- حذف و تعيين محل گرافيك :

حذف يك گرافيك ، كار ساده بوده و با انتخاب گرافيك و سپس فشار دادن كليد Delete انجام ميگيرد. هنگامي كه ميخواهيد گرافيك را انتقال دهيد، بو سط گرافيك اشاره كنيد تا اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهارطرفه شود ، در اين حالت دكمه ماوس را فشار داده و خط بيروني گرافيك را به محل جديد، درگ كنيد. سپس دكمه ماوس را رها كنيد تا گرافيك در محل جديد ظاهر شود.

هنگامي كه نياز به انتقال گرافيك به صفحه يا مدرك ديگري داريد، آن را انتخاب كرده و روي دكمه Cut در نوار ابزار كليك كرده و مكان نما را در محلي كه ميخواهيد گرافيك ظاهر شود ، قرار داده و سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار كليك كنيد.

تمرين :

1- يك تصوير از تصاوير پيش فرض Clip Art به دلخواه انتخاب كنيد.

2- از نوار ابزار ظاهر شده Picture نور آنرا تغيير دهيد.

3- مقداري از عكس خود را برش دهيد.

4- دوباره عكس خود را به حالت اوليه برگردانيد.

5- عكس را بصورت Background صفحه خود قرار دهيد و بر روي آن متن تايپ كنيد.

6- يك تصوير از تصاويري كه خودتان ضبط كرده ايد و بر روي كامپيوتر خود قرار داده ايد ظاهر كنيد و بصورت Background صفحه بگذاريد.

7- يك سند جديد باز كنيد و يك دايره كشيده و چندين كپي از روي آن انجام دهيدسپس دو تا از آنها را Delete كنيد.

ستون بندي - Columns

در حالت عادي مشغول تايپ متن يك ستوني هستيد. اما چنانچه بخواهيد ميتوانيد متن خود را در بيش از يك ستون تايپ كنيد.

براي استفاده از ستون بندي استفاده از زير منوي Columns در منوي Format ميباشد.

حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد.

پس از تايپ ستون اول پر شده ، سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شدن مي كند.

• تعداد ستون (Presets) :

توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنج Left,Right عرض ستونها مساوي نيست.

اگر انواع ستون بندي بالا مورد پسندتان نبود و تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد ميتوانيد توسط گزينه Number of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد.

• خط مابين ستونها (Line Between) :

در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا بين ستونهاي شما خط بيندازد. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود.

• ترتيب پر شدن ستونها :

در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، برنامه ستون اول را ستون سمت چپ قرار ميدهد و اول اين ستون را پر ميكند. يعني اول ستون سمت چپ پر ميشود ،سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست . اين موضوع بخاطر اين است كه Word سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، سپس به ترتيب ستونهاي دوم و سوم، بايد گزينه Right to Left را تيك بزنيد.

• عرض و فاصله ستونها (Width and Spacing) :

در حالت عادي و بطور پيش فرض برنامه Word تمامي عرض ستونها و فاصله بين ستونها يكسان است . چنانچه خواستيد تا دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير دهيد و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد.

• عرض ستونهاي مساوي (Equal Column Width) :

با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود.

•شكستن ستونها (Column Break) :

همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بندي حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Page Break را انتخاب كنيد.

• محدوده عمل ستون :

در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد.

تمرين :

1- يك شعر از حافظ به دلخواه تايپ كنيد. از دستور ستون بندي و شكستن ستون نيز استفاده نمائيد.

- شماره صفحه (Page Numbers) :

اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد.

• موقعيت Position :

توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :

1- سرصفحه Top of page -Header
2- پائين صفحه Bottom of page - Footer

• ترازبندي Alignment :

توسط اين گزينه ميتوانيد نوع تراز خود را يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.

• نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page):

در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را برميداريد و شماره صفحه در صفحه اول تايپ نمي شود.

كناره ها و سايه ها - Border & Shading

اين زير منو كه در منوي Format قرار دارد به شما امكان ميدهد تا دور كاغذ يا دور پاراگراف خود را كادري بيندازيد و يا داخل پاراگراف خود را رنگي بدهيد.

پس از كليك روي اين زيرمنو پنجره اي باز ميشود كه داراي سه كادر محاوره اي زير است.



• Borders :

توسط اين كادر ميتوانيد دور پاراگراف خود را كادر بيندازيد و در گزينه Setting امكان كادرها به شكل هاي گوناگون آمده است .

- Style : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع خط را انتخاب كنيد.

- Color : توسط اين گزينه ميتوانيد انواع رنگ را انتخاب كنيد.

- Width : توسط اين گزينه ميتوانيدقطر خط انتخابي را تغيير دهيد.

- Preview : توسط اين قسمت ميتوانيد تغييرات انجام شده را مشاهده كنيد اين يكي از اعمال مرور است . عمل ديگر آن اين است كه با كليك روي قسمتهاي مختلف آن ميتوانيد خطوط را تغيير دهيد.

- Apply : توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه اين كادر دور چه چيزي تاثير بگذارد. انتخاب خود را از جعبه باز شو انجام دهيد.

- Options : توسط اين گزينه ميتوانيد فاصله متن تا كادر دور را معين كنيد البته اين گزينه با انتخاب پاراگراف فعال ميشود.

• Page Border :

توسط اين كادر ميتوانيد يك چهارگوش يا كادر را دور صفحه خود بيندازيد همه گزينه هاي آن همانند كادر محاوره اي Borders مي باشد با اين تفاوت كه اثر گذاري آن در قسمتهاي زير است :

- تمام پرونده Whole Document

- اين بخش This Section

- اين بخش – فقط صفحه اول This Section- First page only

- اين بخش – ابتداي همه صفحات اول ( ابتداي همه صفحات اول بخشها)

This Section- All except first page

• Shading :

توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينه Fill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد.

توسط دو گزينه Style,Color ميتوانيد سايه انتخابي خود را به حالت تركيبي درآوريد.

توجه : تاثير عمل سايه بر روي متن و پاراگراف ميباشد.

تمرين :

1- پاراگراف زير را تايپ كنيد:

توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينه Fill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد.

2- دور پاراگراف بالا يك كادر بيندازيد.

3- داخل كادر را رنگ بريزيد.

4- رنگ فونت آنرا قرمز كنيد.

5- در خارج از كادر پاراگراف زير را تايپ كنيد.

توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينه Fill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد.

6- دور صفحه هاي سند خود شكل سيب بيندازيد.

سرصفحه و پا صفحه - Header & Footer

سر صفحه و پا صفحه دو جز، اصلي يك صفحه مي باشد. زير منوي Header & Footer را در منوي View كليك كنيد. در داخل حاشيه پائين و بالا يك مستطيل خط چين ظاهر مي گردد.

پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، يك نوار ابزار باز ميگردد كه اين نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است .

Insert Auto Text :

درج متن بصورت پيش فرض .

• درج شماره صفحه (Insert page number) :

هر آنچه را كه در سرصفحه و يا پا صفحه يادداشت كنيد در تمامي صفحات مشاهده ميشود فـــرض مثال اگر يك “ بنام خدا ” به حالت وسط چين در يك صفحه يادداشت گردد اين “بنام خدا” در تمامي صفحات تكرار ميشود. اما اگر بخواهيد براي هر صفحه شماره بزنيد به هيچ عنوان شماره را توسط صفحه كليد درج نمي كنيد بلكه مراحل زير را دنبال كنيد.

1- زير منوي Header & Footer را از منوي View باز كنيد.

2- روي نشانه “ درج شماره صفحه ” يكبار كليك كنيد تا شماره صفحه درج گردد.

3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نياز ميتوانيد سايز قلم و نوع قلم خود را تغيير دهيد.

4- توسط گزينه Close روي نوار ابزار ، سرصفحه را ببنديد.

5- با زدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالي بوجود آوريد. حال به هر صفحه كه مراجعه كنيد شماره آن صفحه را به رنگ خاكستري ( كه البته مشكي چاپ ميشود) خواهيد ديد.

6- چنانچه قصد دادن تغيير در سرصفحه و يا پا صفحه را داشتيد كافيست تا روي متن خاكستري رنگ دبل كليك نمائيد تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته ميتوانيد از منوي View نيز سرصفحه را باز كنيد.

• قالب بندي شماره صفحه (Format page number) :

با كليك روي اين نشانه ميتوانيد تنظيمات شماره صفحه را تغيير دهيد. با كليك روي اين نشانه پنجره اي ظاهر ميشود كه به عنوان انتخابهاي شماره صفحه است . اين گزينه داراي امكانات زير است .

* قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.

* شماره صفحه (Page numbering) :

- ادامه از بخش قبلي (Continue from previous section) در حالت عادي شماره صفحه از يك شروع خواهد شد و ادامه پيدا خواهد كرد تا پايان پرونده پس ميتوانيم به برنامه فرمان دهيم شماره صفحه را ادامه بخش قبلي بزند.

- شروع از (Start at) توسط اين گزينه ميتوانيد شماره صفحه را خودتان تعيين كنيد.

• درج تاريخ (Insert Date) :

توسط اين گزينه ميتوانيد تاريخ روز را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+D درج تاريخ كنيد.

• درج ساعت (Insert Time) : توسط اين گزينه ميتوانيد ساعت را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+T براي درج ساعت استفاده كنيد.

تنظيمات صفحه - Page Setup

با كليك روي اين نشانه Page setup ظاهر ميشود قبلاً با اين پنجره آشنا شده بوديد حالا با كادر حاشيه ها (Margins) برويد . در گزينه From Edge دو گزينه بنام Header & Footer مي بينيد كه محل درج متن سرصفحه و يا پائين صفحه را نسبت به لبه كاغذ نشان ميدهد.

سرصفحات و پا صفحات متفاوت (Header & Footer) :

براي فعال كردن اين گزينه بايد از كادر Layout استفاده كنيد.

تفاوت سرصفحه و پاصفحه در صفحات زوج و فرد (Different odd & even) :

در حالت عادي و قبل از اينكه در داخــل اين گزينه علامت تيك بزنيد سرصفحه و يا پا صفحه هاي صفحات زوج و فرد همانند يكديگرند يعني اگر در صفحه 1 كلمه “بنام خدا ” را تايپ كنيد ، اين كلمه در تمام صفحات زوج و فرد تكرار ميگردد. اما اگر در داخل اين گزينه تيك بزنيد حال سرصفحات و يا پا صفحات ، زوج با فرد متفاوت است يعني ميتوانيد براي صفحات زوج يك سرصفحه و يا پا صفحه و براي صفحات فرد سرصفحه و يا پاصفحه ديگري داشته باشيد.

تفاوت سرصفحه و پا صفحه در صفحه اول (Different First Page) :

معمولاً چون در صفحه اول، نام كتاب يا جزوه يا پايان نامه نوشته ميشود ، لذا ميتوان براي صفحه اول يك سرصفحه يا پاصفحه جدا تعريف نمود با زدن تيك داخل اين گزينه سرصفحه و پاصفحه صفحه اول با ديگر صفحات متفاوت خواهد بود.

• آشكار و پنهان كردن متن پرونده (Show/Hide Document Text) :

هنگامي كه سرصفحه خود را باز ميكنيد، چنانچه به متن پرونده خود نگاه كنيد اين متن به رنگ خاكستري مي باشد باكليك روي اين گزينه ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا متن پرونده را نمايش ندهد. توجه داشته باشيد كه كليك روي اين گزينه فقط موجب عدم نمايش متن پرونده ميگردد، نه حذف آن .

• رفت و آمد بين سرصفحه و پا صفحه (Switch Between Header & Footer) :

هنگامي كه روي زير منوي Header & Footer در منوي View كليك ميكنيد تا سرصفحه شما باز گردد مكان نماي شما در داخل سرصفحه قرار دارد. با فشردن اين نشانه مكان نما به داخل پا صفحه ميرود اگر يكبار ديگر اين نشانه را بفشاريد مكان نما مجدداً از پا صفحه به داخل سرصفحه خواهد آمد و بدين ترتيب ميتوانيد در سرصفحه و پا صفحه رفت و آمد كنيد البته ميتوانيد از كليدهاي Arrow Key يا جهت نما نيز استفاده كنيد.

• نمايش سرصفحه و پا صفحه در صفحه قبل و بعد(Show previus) , (Show next):

چنانچه در Page setup جلوي گزينه Diffren odd & even علامت تيك قرار داده باشيد، صفحات زوج و فرد با هم متفاوت خواهند بود. توسط كليك روي اين نشانه به سرصفحه و پاصفحه زوج و فرد ميتوانيد مراجعه كنيد.

• بستن سرصفحه و پاصفحه با Close انجام ميشود.

علائم - Symbol

Word به شمــا امكان ميدهد تا از قلم هاي علائم استفاده كنيد. با اين قلمها حق تايپ نداريد فقط حق داريــد تا براي درج علائم استفاده كنيد علائمي مانند : فلش ، هواپيما، گوشي تلفن و… براي درج اين علائم در صفحه بايد روي منوي Insert زير منوي Symbol كليك نمائيد تا پنجره آن ظاهر گردد. توسط اين كادر محاوره اي ميتوانيد علائم مختلف را درج كنيد. براي اين كار اول لازم است تا يكي از قلم هاي علائم را انتخاب كنيد. حال روي كاراكتر مورد نظر كليك نمائيد و بعد با كليك روي كليد Insert آن كاراكتر روي صفحه شما ( در محل مكان نما) درج خواهد شد. شما ميتوانيد براي كاراكتر مورد نظر كليد تركيبي و ميانبر نيز تعريف نمائيد براي اين كار:

1- كاراكتر مورد نظر خود را انتخاب نمائيد.

2- روي كليد Shortcut key كليك نمائيد.

3- در قسمت Press new shortcut key كليد ميانبر و تركيبي را تعريف كنيد.

4- روي دكمه Assign سپس دكمه Close كليك نمائيد.

- گلوله ها و شماره ها (Bullets & Numbering) :

توسط اين زير منو كه در منوي Format قرار دارد ميتوانيد به اول هر پاراگراف يك گلوله يا شماره اضافه كنيد .

البته ميتوانيد از نوار ابزار Formatting با كليك بر روي دكمه هاي Bullets , Numbers نيز استفاده كنيد كه البته براي غير فعال شدن دكمه هاي نوار ابزار ميتوانيد از كليد Backspace استفاده نمائيد.

• گلوله ها (Bulleted) :

توسط اين پنجره ميتوانيد به ابتداي هر پاراگراف گلوله اي بيفزائيد در اين پنجره علائم مختلفي وجود دارد كه ميتوانيد بجاي استفاده از گلوله از آنها استفاده نمائيد.

اگر هيچكدام از نمونه هاي علائم مورد نظر شما نبود ميتوانيد توسط گزينه

 علائم ديگري را انتخاب كنيد براي فعال شدن اين گزينه بايد هر چيزي را غيراز None انتخاب كنيد با كليك روي اين گزينه پنجره ديگري باز ميشود.

اگر دكمه Font را بفشاريد تغيير علائم را در كادر محاوره اي Font فقط در قسمت لاتين ميتوانيد اعمال كنيد از قبيل تغييير رنگ يا سايز قلم .

اگر دكمه Bulleted را بفشاريد وارد كادر محاوره اي Symbole ميشويد و ميتوانيد يكي از علائم دلخواه را انتخاب كنيد.

در قسمت Bullet position ميتوانيد موقعيت گلوله خود را در سطر جابجا كنيد.

در قسمت Text Position ميتوانيد موقعيت متن را نسبت به گلوله مشخص كنيد. ميتوانـــيد متن خود را به گلـــوله نزديك و يا از آن دور كنيد پس از تعيين اين انتخاب ok را بزنيد.

• شماره (Numbered) :

توسط اين كادر ميتوانيد بجاي استفاده از گلوله در اول هر پاراگراف از شماره يا حرف استفاده كنيد در اين پنجره نمونه هاي مختلف شماره وجود دارد اگر هيچ يك مورد پسند شما واقع نشد ميتوانيد توسط گزينه Customize خودتان انتخابها را تعريف كنيد. در قسمت Number Format نــوع قالب شماره را ميتوانيد تعيين كنيد و در قسمت Start at شما ميتوانيد مشخص كنيد كه اولين پاراگراف چه شماره اي داشته باشد .

در قسمت Number position ميتوانيد موقعيت شماره را مشخص كنيد و در قسمت Text position ميتوانيد مقدار تو رفتگي لازم را براي فاصله متن نسبت به شماره مشخص كنيد.

پاورقي - Footnote

براي درج پاورقي بايد از منوي Insert زير منوي Footnote را انتخاب كنيد. با انتخاب اين منو پنجره اي ظاهر ميگردد.

• پاورقي (Footnote) :

با انتخاب اين گزينه و زدن تائيد ، مكان نما به پائين صفحه ميرود و به شما اجازه ميدهد تا توضيح مطلب خود را بنويسيد البته ميتوانيد از كليد تركيبي Alt+Ctrl+F نيز استفاده كنيد.

براي درج اولين پاورقي در پاراگراف اول مكان نما را بعد از كلمه راه انداز قرار دهيد، حال از منوي Insert روي زير منوي Footnote رفته كليك نمائيد. اكنون Footnote را تيك بزنيد. حال كليد Ok را بزنيد پس از زدن Ok مكان نما به پائين صفحه انتقال پيدا خواهد كرد و شما ميتوانيد توضيح پائين صفحه را بنويسيد. با زدن ok خود برنامه بطور خودكار عدد يك را كمي بالاتر در محيط متن بعد از كلمه راه انداز قرار داده و همين طور عدد يك پائين صفحه را و از طرفي برا جدا كردن محيط متن و پاورقي خطي رسم كرده است . در كل ميتوان گفت شما فقط يك درج پاورقي كرديد و توضيح نوشتيد اما برنامه دو عدد يك ( يكي در بالاي متن و يكي در پائين متن ) درج كرد و خط جداكننده محيط و متن را نيز كشيده است .

چنانچه قلم عددهاي بالاي متن كوچك هستند شما ميتوانيد سايز آنها را تغيير دهيد.

زماني كه روي كلمه در درون متن قرار بگيريد توضيح متن پائين صفحه را بشما در Box كوچكي نشان خواهد داد.

- در صورتيكه بخواهيد پاورقي را از بين ببريد كافي است شماره بالاي كلمه درون متن را بلوك كرده و كليد Delete را از صفحه كليد بفشاريد.

- در صورتيكه بخواهيد خط جداكننده محيط و متن را به وسط يا سمت راست يا چپ صفحه انتقال دهيد مراحل زير را دنبال كنيد:

1- صفحه را از منوي View به حالت Normal ببريد.

2- از منوي View زير منوي Footnots را انتخاب كنيد توجه داشته باشيد دستور Footnote را از منوي Insert فعال كرده باشيد وگرنه اين زير منو براي شما فعال نخواهد بود.

3- زماني كه صفحه به دو قسمت تقسيم شد از Drap Down جعبه Footnote در صورتيكه Footnote را انتخاب كرده باشيد و در جعبه Endnote در صورتيكه Endnote را انتخاب كرده باشيد گزينه Footnote Separator را انتخاب كنيد خط ظاهر شده و شما ميتوانيد از نوارابزار Formatting با استفاده از كليدهاي Center براي وسط چين كردن Align Right براي راست چين كردن و Align Left براي چپ چين كردن خط استفاده كنيد.

4- شما ميتوانيد از منوي View حال پنجره را به حالت Page Layout ببريد.

انتها نويس - Endnote

با انتخاب اين گزينه و درج آن بجاي آنكه توضيحات در پائين صفحه قرار بگيرند در انتهاي متن و يا انتهاي هر بخش قرار مي گيرند.

شماره (Numbering) :

شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره ميزند.

علائم (Custom Mart) : در اين انتخاب ميتوانيد بجاي استفاده از شماره و يا حروف از علائم استفاده كنيد در اينصورت برنامه براي پاورقي اول يكبار آن علامت را درج و به همين ترتيب ادامه ميدهد با كليك روي Symbol ميتوانيد علامت مورد نظر را انتخاب كنيد.

براي اينكه بتوانيد به ديگر امكانات پاورقي دسترسي داشته باشيد روي گزينه Options كليك نمائيد در اين گزينه دو كادر محاوره اي وجود دارد :

همه پاورقي ها (All Footnote) :

همانطور كه گفته شد پاورفي معمولاً در پائين هر صفحه مي باشد اما چنانچه خواستيد ميتوانيد محل پاورقي هاي خود را در زير متن نيز قرار دهيد معمولاً اين انتخاب در كتابها استفاده نمي شود اما اين امكان در برنامه وجود دارد:

1- در پائين صفحه (Bootom of Page) كه اين گزينه معمولاً متداول است.

2- در زير متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نيست.

روش شماره گذاري (Number Format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.

شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولين پاورقي عدد يك مي باشد، اما اگر ادامه يك كتاب يا پرونده ديگر را كار مي كنيد ميتوانيد شماره شروع را تغيير دهيد.



همه انتها نويس ها (All Endnote) :

محل انتهانويس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشيد گفته شد محل انتها نويس ها در انتهاي پرونده است . اما در صورت لزوم ميتوانيد محل آنها را در انتهاي هر بخش نيز تعريف كنيد.

1- انتهاي هر بخش (End of section)

2- انتهاي هر پرونده (End of document)

روش شماره گذاري (Number format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.

شروع از (Start at) : شماره آغازين را تغيير ميدهد.

شماره گذاري (Numbering) :

الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا شماره توضيحات بصورت دنباله دار باشد.

ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : اين انتخاب موجب خواهد شد تا شماره ها پس از شروع هر بخش مجدداً از يك آغاز شود.

تبديل (Convert) :

براي فعال شدن اين گزينه اول بايد يا Footnote و يا Endnote را انتخاب كرده باشيد.

اگر يك پرونده را كامل تايپ كرده باشيد و از پاورقي در آن استفاده كرده باشيد به كمك كادر محـــاوره اي All Footnote و با كليك روي گزينه Convert ميتوانيد تمام پاورقي هاي خود را به انتها نويس تبديل كنيد.

اين گزينه در كادر محاورهاي All Endnote نيز وجود دارد و در صورت وجود انتهانويس، همه انتها نويس ها را تبديل به پاورقي مي نمايد.

بطور خلاصه تبديل پاورقي به انتها نويس و يا تبديل انتها نويس به پاورقي است .

تمرين :

1- متني به دلخواه تايپ كنيد و براي آن انتها نويس تعريف كنيد.

2- انتها نويسها را به پاورقي تبديل كنيد.

- جستجو(Find) :

توسط اين فرمان كه در منوي Edit مي باشد ميتوانيد بدنبال حروف و كلمات بگرديد و يا ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+F استفاده كنيد.

متني را تايپ كنيد. در قسمتFind گزينه Find What كلمه اي را كه جستجو مي كنيد تايپ كنيد و Enter بزنيد تا اولين كلمه يافت شود با كليك روي گزينه Find Next ميتوانيد به دنبال بقيه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگرديد.

در صورتيكه كليد More را بفشاريد كادر ديگري ظاهر ميشود در اين كادر شما ميتوانيد حساسيت هايي را براي جستجوي متن ايجاد كنيد.

محدوده جستجو (Search) :

در گزينه Find اگر بخواهيد تمامي پرونده مورد جستجو قرار بگيرد بايد در انتخابهاي خود محدوده جستجو ALL باشد.( يعني جستجو در همه پرونده ) اما اگر خواستيد با انتخاب گزينه Down با باز كردن فهرست رو به پائين ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا از محل مكان نما به پائين را بگردد و با انتخاب گزينه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو نمائيد.

- جايگزيني (Replace) :

اين زير منو كه در منوي Edit وجود دارد به شما امكان ميدهد تا به دنبال يك كلمه گشته و آن را با كلمه ديگري جايگزين نمائيد. از كليد فوري و تركيبي Ctrl +H نيز ميتوانيد براي دسترسي به اين زير منو استفاده كنيد.



براي انجام اين كار كافيست تا در Find What كلمه مورد جستجو را وارد كنيدو در Replace With كلمه اي را وارد كنيد كه ميخواهيد جايگزين گردد. بقيه گزينه ها همان است كه در فرمان Find در اختيار داشتيد. اما در اين پنجره دو گزينه ديگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزينه Replace كلمه يافته شده را تك تك با كلمه جديد جايگزين مي نمايد اما گزينه Replace هر آنچه را كه بيابد جايگزين خواهد نمود.

- برو به …..(Go To) :

اين زير منو در منوي Edit وجود دارد و ميتوانيد از كليد فوري Ctrl+G يا F5 يا دبل كليك روي سمت چپ سطر وضعيت به اين كادر محاوره اي دسترسي پيدا كنيد. اگر به شما بگويند در يك پرونده فرضاً 200 صفحـــه اي به صفحه 42 برويد آيا فقط به كمك كليدهاي ويرايشي اين كار را انجام ميدهيد ( يعنـــي با كليدهايي مثل Page Down, Page Up ) . اين روش ، روش صحيحي نيست كافيست تا كليد فوري اين زير منو را بزنيد. اين گزينه به شما امكان ميدهد تا به فرامين زير دسترسي سريعتر داشته باشيد.

فرضاً اگر اين گزينه را روي page تنظيم كنيد و عدد 20 را وارد كنيد ، مكان نماي شما ابتداي صفحه 20 خواهد ايستاد. پس از رفتن به صفحه 20 اگر خواستيد تا به صفحه 24 برويد ( يعني 4 صفحه جلوتر) كافيست تا 4+ را تايپ كنيد با اين عمل 4 صفحه به جلو ميرويد و اگر بخواهيد به صفحه 18 برويد كافيست تا 6- را تايپ كنيد با اين عمل 6 صفحه به عقب ميرويدميتوانيد توسط next به صفحه بعد و توسط گزينه Previous به صفحه قبل برويد.

پایان بخش سوم